Politique de confidentialité
VARINA S.A.
Route de Ramecroix, 18
7640 – Antoing (BELGIQUE)
TVA : BE0450 708 520
TEL : +32 (0)69 44 26 07
Contexte
VARINA S.A. réalise des études, conseils et sourcing de produits ou process comprenant des polymères.
VARINA S.A. considère que la protection des données est une question sérieuse. Par conséquent, les données à caractère personnel sont collectées uniquement en conformité avec les règlementations légales applicables. Dans le cadre de la mise en œuvre du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), nous vous informons de notre politique en matière de traitement de vos données à caractère personnel.
VARINA S.A. peut être amenée à traiter vos données personnelles afin de fournir ses services et le fait toujours avec le plus grand soin. La présente politique a pour objet de décrire la manière dont VARINA S.A. traite vos données à caractère personnel.
Utilisation des données personnelles collectées
Données à caractère personnel
Est considérée comme donnée à caractère personnel “Toute information qui identifie directement ou indirectement une personne physique” : est réputée être une personne physique toute personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, économique, culturelle, sociale, …
Les données à caractère personnel comprennent les renseignements relatifs à la situation personnelle ou à des circonstances factuelles concernant une personne identifiée ou identifiable. Elles comprennent par exemple des informations telles que le nom, le prénom, l ’adresse, le numéro de téléphone et la date de naissance. Peuvent également être considérées comme des données à caractère personnel des informations telles que notamment le lieu de travail, la profession, dès lors qu’elles sont rattachées à une personne
physique. Les informations qui ne peuvent être reliées à une personne physique identifiée ou identifiable – telles que les pages Web les plus consultées ou le nombre d’utilisateurs sur une page – ne sont pas considérées comme des données à caractère personnel.
Utilisation et transmission de vos données personnelles
Traitement des données à caractère personnel
Correspond à un traitement de données à caractère personnel toute opération ou tout ensemble d’opérations effectués ou non à l’aide de procédés automatisés et appliqués à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.
Dans le cadre de notre activité, nous sommes tenus de procéder à des traitements concernant vos données à caractère personnel. Sachez que nous nous limitons toujours aux données strictement nécessaires à la mise en œuvre de notre mission de fabrication telles que le nom, le prénom, l’adresse, le numéro de téléphone, l ’adresse mail ou à l ’accomplissement de nos obligations légales.
Durées de stockage de vos données
Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.
Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site (si cela est possible), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.
Les droits que vous avez sur vos données
Dans le cadre du Règlement général sur la protection des données, vous disposez de certains droits en ce qui concerne vos données à caractère personnel et leur traitement. Afin d ’exercer ces droits, vous pouvez nous contacter. Vous trouverez ci-dessous un bref aperçu de vos droits.
Les droits de la personne dont les données à caractère personnel sont traitées sont les suivants :
• Droit d’accès et de copie des données : récupération des données stockées ;
• Droit de rectification des données : faire corriger les données ;
• Droit à la suppression des données (droit à l’oubli) : suppression définitive des données, sauf intérêt légitime justifiant la conservation ;
• Droit à la limitation du traitement : le traitement peut être limité pour certaines raisons ;
• Droit à la portabilité des données : faire transférer les données à un tiers.
Dans le cadre de telles demandes, vous devrez justifier de votre identité afin de mettre en application vos droits.
Transmission de vos données personnelles
Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.
Vos données à caractère personnel peuvent être transférées à des tiers, mais uniquement pour assurer la bonne exécution de nos prestations ou pour nous conformer à nos obligations légales. Plus précisément, elles peuvent être transférées :
• aux entreprises avec lesquelles VARINA S.A. coopère dans le cadre de ses activités (par ex. sous-traitants, prestataires de services, etc.) ;
• aux autorités ou organismes compétents déterminés par la loi dans le cadre des obligations légales
et réglementaires.
Informations de contact
Si vous avez des questions ou des remarques concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez contacter notre Délégué à la protection des données par voie postale :
VARINA S.A.
Gonzague ERVYN
Déléguée à la protection des données
Route de Ramecroix, 18
7640 - Antoing
BELGIQUE
Vous pouvez également le contacter par e-mail à l’adresse suivante : info@varina.com
Informations supplémentaires
Comment nous protégeons vos données
VARINA S.A. est une société assurant la conception et le sourcing de produits en polymères. L’ensemble des employés de VARINA S.A. a été informé du respect de la confidentialité des données. Avec l ’entrée en vigueur du Règlement général sur la protection des données (RGPD) le 25 mai 2018, VARINA S.A. doit respecter de nouvelles obligations en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel.
L’objectif principal de ces règles est de sensibiliser les entreprises au traitement des données à caractère personnel. En outre, l’objectif est d’améliorer la protection des données à caractère personnel.
En mettant en œuvre de mesures de sécurité de nature technique et organisationnelle, VARINA S.A. fait tout son possible pour protéger les données à caractère personnel et éviter qu ’elles soient perdues ou fassent l’objet d’une utilisation abusive. Les données à caractère personnel sont traitées uniquement dans des systèmes qui sont protégés par des mesures de sécurité adaptées.
Nous modifierons nos mesures de protection de la confidentialité et de sécurité autant que nécessaire compte tenu des progrès techniques. Le cas échéant, nous mettrons également à jour notre politique relative à la protection des données. Merci de bien vouloir prendre en compte la version la plus récente de notre politique relative à la protection des données.
Expédition et données relatives au destinataire
1.1 Transmission et traitement
Pour exécuter les services de fabrication et ainsi respecter les contrats avec ses clients, VARINA S.A. a besoin des données relatives au destinataire (nom, adresse, code postal, lieu, pays, adresse mail, numéro de téléphone). Le respect des règlementations légales applicables relatives à la confidentialité des données constitue une obligation première de VARINA S.A. .
Les données relatives au destinataire transmises à VARINA S.A. ainsi que les documents d’interface sont traitées et enregistrées par VARINA S.A. .
VARINA S.A. utilise les données à caractère personnel et au destinataire uniquement dans le cadre de l’exécution de ses obligations contractuelles. Toute autre utilisation est prohibée. VARINA S.A. ne vendra ni ne mettra à disposition de qui que ce soit des données à caractère personnel.
1.2 Informations et transmission des données
D’une manière générale, seules les personnes en lien avec la réalisation des produits sont autorisées à recevoir les informations. VARINA S.A. ne fournit les informations à des tierces parties (par exemple aux autorités publiques) qu’en cas d’obligations légales.
1.3 Conservation et effacement des données
Les documents, informations, e-mail, adresses et tout autre donnée en lien avec la réalisation du produit, sont conservées en conformité avec les obligations légales et réglementaires applicables. Les données archivées sont enregistrées sur des supports de stockage accessibles uniquement au personnel autorisé. À expiration de la période de conservation légale, les données sont supprimées.
1.4 Transmission d’informations par e -mail :
Si vous souhaitez nous contacter par e-mail non crypté, veuillez noter que la confidentialité des informations transmises ne peut être garantie. Les e-mails non cryptés peuvent être lus par des tierces parties non autorisées.
